Avec un publipostage, vous pouvez créer des lettres personnalisées dans Word pour un grand nombre de destinataires.
Vous trouverez ici un guide étape par étape, pour réaliser une lettre de publipostage dans Microsoft Word et Excel, ainsi qu'un modèle Word et Excel gratuit à télécharger.
Votre document Word est lié à une source de données (par exemple, une liste Microsoft Excel). Les données du destinataire, telles que le nom et l'adresse, sont automatiquement transférées de la source de données vers le document Microsoft Word et insérées.
Document Word à envoyer à plusieurs destinataires
Liste Excel comprenant toutes les données des destinataires.
Word utilise des champs de fusion pour lier les données à la liste Excel.
La création d'un publipostage dans Microsoft Word et Excel prend beaucoup de temps. Créez votre lettre de publipostage facilement en ligne avec le générateur de lettre de publipostage. Grâce à une manipulation simple, les lettres de publipostage peuvent être créées rapidement et facilement et téléchargées gratuitement au format PDF !
Créer des lettres publipostage en ligne - gratuitementOuvrez Microsoft Word et créez un nouveau document, par exemple une lettre ou une invitation. Vous pouvez également télécharger notre modèle de lettre et l'utiliser.
Le bloc d'adresse et la formule de politesse peuvent rester vides pour le moment; car cette partie sera remplie par la suite avec les données d'adresse de la source de données et donc automatisée.
Ensuite, vous devez créer une feuille de calcul sur Microsoft Excel avec les données d'adresse de vos destinataires. La première ligne contient les en-têtes de colonne qui seront utilisés ultérieurement pour le classement dans Word. Vous pouvez télécharger notre modèle de source de données et l'utiliser.
Vous pouvez également associer des sources de données à vos contacts Outlook.
Revenez à votre publipostage dans Word et sélectionnez l'onglet "Publipostage" dans la barre de menu supérieure.
Pour utiliser les données de votre feuille de calcul Excel dans le bloc d'adresse et la formule de politesse, vous avez besoin de champs de fusion.
Félicitations, vous avez créé un publipostage dans Microsoft Word !
Finalement, vous pouvez prévisualiser votre lettre type avec les différentes données de contact.
La création d'une lettre de publipostage via Word & Excel s’avère souvent une source d'angoisse et de problèmes. Le générateur de lettre publipostage gratuit permet de créer des lettres de publipostage en quelques secondes et de les télécharger gratuitement.
Créer gratuitement un publipostage en ligneFichiers volumineux : Les lettres de publipostage comprenant des graphiques dépassent rapidement la limite de Word et ne peuvent pas être créées.
Chronophage : La création de lettres de publipostage avec Word et Excel prend beaucoup du temps.
Logiciels payants : Si vous n'utilisez pas encore Word et Excel, vous devez acheter une licence pour ces derniers.
Post-traitement compliqué : Il est difficile d'ajouter des destinataires supplémentaires par la suite.
Avec Pingen, vous n'avez plus besoin d'imprimer, de mettre sous enveloppe, d'affranchir et de poster votre courrier. Pingen imprime automatiquement votre lettre type de la plus haute qualité et l'envoie aux prix les plus attractifs.
Envoyez facilement vos publipostages via :
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