Faire un publipostage sur Apple Pages
Depuis la version 12.1 de Pages, sortie le 22 juin 2022, il est à nouveau possible de créer des lettres de publipostage avec Pages.
Dans notre guide, nous vous montrons comment faire une lettre de publipostage avec Pages en quelques étapes seulement. Pour que vous puissiez facilement suivre les étapes, nous vous proposons un modèle Pages et Numbers gratuit à télécharger.
Comment faire un publipostage sur Apple Pages & Numbers ?
Pour créer une lettre de publipostage, il faut un document de lettre et une source de données contenant les données du destinataire. La source de données est liée au document de la lettre et les données du destinataire sont transférées dans le document de la lettre.
Document Pages
Document Pages à envoyer à plusieurs personnes.
Tableau Numbers
Source de données contenant toutes les données du destinataire.
Lier des fichiers
Pages associe les données du destinataire dans votre document.
Guide étape par étape pour faire une lettre de publipostage sur Apple Pages :
Créez une lettre de publipostage avec Apple Pages en 6 étapes claires. Avec seulement un document Pages et une source de données Numbers, vous êtes prêt à créer votre lettre pour l'imprimer ou la distribuer par courrier électronique.
Télécharger gratuitement les modèles Pages & Numbers
Créer un document sur Pages
Ouvrez Pages et créez tout le contenu de la lettre, à l'exception des textes personnalisés, tels que l'adresse et la formule de politesse.
Pour tester, vous pouvez également télécharger et utiliser notre modèle Pages gratuit.
Créer une source de données sur Numbers
Pour créer une lettre type avec Pages, il faut un tableau Numbers contenant toutes les données du destinataire.
Vous pouvez créer un nouveau tableau Numbers ou télécharger notre modèle Numbers gratuit.
Lier le tableau Numbers à Pages
- Revenez à votre document de lettre dans Pages et ouvrez l'affichage des documents en cliquant sur le bouton "Document" dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur le bouton "Publipostage" dans l'affichage des documents et placez le curseur n'importe où dans le texte.
- Sélectionnez maintenant dans la barre latérale de la lettre de publipostage le bouton "Ajouter un champ de fusion" et cliquez sur "Ajouter depuis une feuille de calcul...".
- Dans la boîte de dialogue suivante, recherchez la feuille de calcul Numbers créée ou notre modèle Numbers et cliquez sur "Ouvrir".
- Vous obtiendrez alors un aperçu de tous les champs de votre feuille de calcul Numbers. Cliquez sur "Ajouter comme champs" pour transférer les données du destinataire dans le document de la lettre.
Attention : Si vous ne voyez pas le bouton "Publipostage", c’est que vous utilisez une ancienne version de Pages. Mettez Pages à jour et réessayez.
Personnaliser la lettre de publipostage
Vous pouvez maintenant personnaliser votre lettre publipostage.
- Placez le curseur à l'endroit souhaité dans le texte, cliquez sur "Ajouter un champ de fusion" et sélectionnez le champ souhaité.
- Les champs de publipostage utilisés seront affichés dans la barre latérale et mis en évidence dans le document.
Afficher l’aperçu
Pages offre une fonction d'aperçu simple pour vérifier les données du destinataire utilisées. Malheureusement, l'aperçu ne s'affiche pas directement dans le document de la lettre.
- Pour voir l'aperçu, cliquez sur le bouton "Connecter..." dans la barre latérale de la lettre de publipostage, puis sur le bouton "Aperçu".
- La boîte de dialogue suivante affiche les champs placés avec les données du destinataire. Vous pouvez naviguer entre les différents destinataires à l'aide des flèches.
Créer le publipostage et l'exporter au format PDF
- Pour créer la lettre de publipostage, cliquez sur le bouton "Fusionner..." dans la barre latérale de la lettre type et sélectionnez également le bouton "Fusionner" dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.
- Pour exporter la lettre de publipostage au format PDF, sélectionnez "Fichier" → "Exporter" → "PDF".
Comme vous pouvez le voir, il est facile de faire un publipostage sur Apple Pages !
Les inconvénients de faire des lettres publipostage sur Apple Pages
Si vous avez une grande quantité de données de destinataires, Pages atteint rapidement ses limites. Le générateur de lettre publipostage gratuit est une bonne alternative. Il permet de créer des lettres de publipostage en ligne en quelques clics et de les télécharger au format PDF. Outre la facilité d'utilisation et le traitement extrêmement rapide, la prévisualisation de toutes les données des destinataires directement dans le document est également un grand avantage.
Créer gratuitement des lettres publipostage en ligne
Limité à un petit nombre de destinataires : Si vous avez un grand nombre de destinataires, vous rencontrez souvent des problèmes lors de la création de lettres de publipostage via Pages.
Chronophage : Créer une lettre du publipostage avec Pages et Numbers peut prendre beaucoup de temps.
Pas d'aperçu directement dans le document : Pages ne permet pas de visualiser les données du destinataire directement dans le document de la lettre.
Disponible uniquement pour Mac : Les logiciels Pages et Numbers sont uniquement disponibles pour le système d'exploitation Mac et non pour Windows.
