Une lettre publipostage permet de personnaliser des documents pour différents destinataires.
Notre guide vous explique étape par étape comment faire une lettre publipostage sur Adobe InDesign. Pour vous simplifier la tâche au maximum, nous vous proposons également un modèle InDesign et un modèle de données gratuits.
Une lettre de publipostage se compose d'un document InDesign et d'une source de données contenant les données des destinataires enregistrées (par exemple, une liste Excel). Lorsque les deux fichiers sont liés, les données des destinataires sont automatiquement transférées dans le document InDesign.
Le point de départ est un document InDesign sans personnalisation.
Tableau contenant toutes les données du destinataire, telles que le prénom, le nom ou la civilité.
InDesign associe les données du destinataire à votre document.
Notre guide détaillé vous accompagne dans la réalisation d'un publipostage avec Adobe InDesign, vous aidant pas à pas à travers le processus. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un document InDesign et d'une source de données contenant des adresses.
Télécharger le modèle InDesign et le modèle de données
Pour créer un publipostage sur InDesign, la première chose à faire est de concevoir la mise en page de la lettre. Vous pouvez créer votre mise en page de lettre à partir de zéro ou télécharger notre modèle InDesign gratuit.
Tous les textes à personnaliser, tels que l'adresse ou la formule de politesse, peuvent être pourvus dans un premier temps de caractères génériques, car ils seront remplis plus tard avec les données du destinataire provenant de la source de données.
Par "source de données", on entend un tableau contenant les données du destinataire. Vous pouvez créer ce tableau à l'aide de Microsoft Excel ou d'un outil similaire et l'exporter sous la forme d'un fichier CSV.
Il faut veiller à ce que la première ligne du tableau ait un nom de colonne significatif, comme par exemple "Prénom". Vous pouvez également télécharger et utiliser notre modèle de données gratuit.
Revenez à votre mise en page InDesign pour lier la source de données avec votre document.
C'est maintenant le moment de placer chaque champ sur la mise en page InDesign. Le panneau "Fusion des données" répertorie tous les noms de colonnes provenant de la source de données.
Pour vérifier la personnalisation, InDesign propose un aperçu pour chaque destinataire.
Lorsque vous êtes satisfait de votre personnalisation, vous pouvez soit l'exporter au format PDF, soit créer un nouveau document InDesign avec toutes les lettres personnalisées.
Créer une lettre publipostage dans InDesign est aussi simple que ça !
La création d'une lettre publipostage dans InDesign peut prendre beaucoup de temps. Avec le générateur de lettre publipostage gratuit, ce n’est plus le cas ! Téléchargez simplement le PDF et créez le publipostage en ligne en quelques secondes.
Créer gratuitement des lettres publipostage en ligneFichiers volumineux : Créer des lettres de publipostage comprenant des graphiques haute résolution avec InDesign prend beaucoup de temps.
Logiciel payant : Si vous n'utilisez pas encore InDesign, vous devez d'abord souscrire un abonnement coûteux auprès d'Adobe.
Traitement ultérieur compliqué : InDesign ne permet pas d'ajouter des destinataires ou de modifier des enregistrements existants a posteriori.