Faire un publipostage sur Adobe InDesign
Une lettre publipostage permet de personnaliser des documents pour différents destinataires.
Notre guide vous explique étape par étape comment faire une lettre publipostage sur Adobe InDesign. Pour vous simplifier la tâche au maximum, nous vous proposons également un modèle InDesign et un modèle de données gratuits.
Comment fonctionne la fusion de données dans InDesign ?
Une lettre de publipostage se compose d'un document InDesign et d'une source de données contenant les données des destinataires enregistrées (par exemple, une liste Excel). Lorsque les deux fichiers sont liés, les données des destinataires sont automatiquement transférées dans le document InDesign.
Document InDesign
Le point de départ est un document InDesign sans personnalisation.
Source de données
Tableau contenant toutes les données du destinataire, telles que le prénom, le nom ou la civilité.
Lier des fichiers
InDesign associe les données du destinataire à votre document.
Encore plus simple avec le générateur de lettre publipostage gratuit
Le générateur de lettre publipostage gratuit permet de créer des lettres de publipostage directement en ligne. Il suffit de télécharger le document InDesign au format PDF ainsi que les données du destinataire au format CSV pour que la lettre type soit créée automatiquement.
Créer des lettres publipostage gratuitFaire un publipostage sur Adobe InDesign - Guide étape par étape :
Télécharger gratuitement le modèle InDesign et le modèle de données
Créer une mise en page sur InDesign
Pour créer un publipostage sur InDesign, la première chose à faire est de concevoir la mise en page de la lettre. Vous pouvez créer votre mise en page de lettre à partir de zéro ou télécharger notre modèle InDesign gratuit.
Tous les textes à personnaliser, tels que l'adresse ou la formule de politesse, peuvent être pourvus dans un premier temps de caractères génériques, car ils seront remplis plus tard avec les données du destinataire provenant de la source de données.
Créer une source de données
Par "source de données", on entend un tableau contenant les données du destinataire. Vous pouvez créer ce tableau à l'aide de Microsoft Excel ou d'un outil similaire et l'exporter sous la forme d'un fichier CSV.
Il faut veiller à ce que la première ligne du tableau ait un nom de colonne significatif, comme par exemple "Prénom". Vous pouvez également télécharger et utiliser notre modèle de données gratuit.
Lier une source de données à InDesign
Revenez à votre mise en page InDesign pour lier la source de données avec votre document.
- Ouvrez le panneau de configuration "Fusion des données" via Fenêtre → Utilitaires → Fusion des données.
- Cliquez ensuite sur l'icône de menu dans la barre supérieure du panneau de commande "Fusion des données" et sélectionnez "Sélectionner la source de données".
- Dans la boîte de dialogue suivante, recherchez le fichier CSV que vous avez créé ou notre modèle de données et cliquez sur "Ouvrir".
Placer la personnalisation
C'est maintenant le moment de placer chaque champ sur la mise en page InDesign. Le panneau "Fusion des données" répertorie tous les noms de colonnes provenant de la source de données.
- Cliquez dans n'importe quel cadre de texte, placez le curseur à l'endroit souhaité et sélectionnez le champ souhaité dans le panneau "Fusion des données". Vous pouvez également glisser-déposer les champs dans un cadre de texte spécifique.
Afficher l’aperçu
Pour vérifier la personnalisation, InDesign propose un aperçu pour chaque destinataire.
- Pour y accéder, choisissez la case "Aperçu" dans le panneau "Fusion des données".
- Les champs de la mise en page InDesign sont maintenant remplis avec les enregistrements de la source de données. Vous pouvez naviguer entre les différents destinataires à l'aide des flèches.
Exporter le publipostage au format PDF
Lorsque vous êtes satisfait de votre personnalisation, vous pouvez soit l'exporter au format PDF, soit créer un nouveau document InDesign avec toutes les lettres personnalisées.
- Exporter le publipostage au format PDF : Dans le panneau "Fusion des données", cliquez sur l'icône de menu dans la barre supérieure et sélectionnez "Exporter au format PDF".
- Créer une lettre publipostage sous forme de fichier InDesign : Pour créer un nouveau document InDesign avec les données du destinataire intégrées, cliquez sur l'icône du menu dans le panneau "Fusion des données" et sélectionnez "Créer un document fusionné...".
Créer une lettre publipostage dans InDesign est aussi simple que ça !
Problèmes liés aux lettres de publipostage avec InDesign
La création d'une lettre publipostage dans InDesign peut prendre beaucoup de temps. Avec le générateur de lettre publipostage gratuit, ce n’est plus le cas ! Téléchargez simplement le PDF et créez le publipostage en ligne en quelques secondes.
Créer gratuitement des lettres publipostage en ligne
Fichiers volumineux : Créer des lettres de publipostage comprenant des graphiques haute résolution avec InDesign prend beaucoup de temps.
Logiciel payant : Si vous n'utilisez pas encore InDesign, vous devez d'abord souscrire un abonnement coûteux auprès d'Adobe.
Traitement ultérieur compliqué : InDesign ne permet pas d'ajouter des destinataires ou de modifier des enregistrements existants a posteriori.
Envoyer des lettres de publipostage directement par la poste
Pour simplifier l'envoi de lettres de publipostage, le service de courrier en ligne Pingen offre la solution parfaite ! Au lieu d'imprimer, de mettre sous enveloppe et d'envoyer les lettres de publipostage à la poste, Pingen vous permet de les envoyer directement en ligne. Les lettres de publipostage sont soumises à un processus de traitement hautement automatisé et sont distribuées de manière fiable par la poste locale.
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